Etiske retningslinjer – Malthe Winje-gruppen

1) Formål og omfang

Malthe Winje (inkl. datterselskaper og medlemmer av MW Gruppen) er forpliktet til å drive virksomheten på en etisk, ansvarlig og bærekraftig måte. Våre etiske retningslinjer gjelder for alle ansatte, ledere og styremedlemmer i Malthe Winje, samt for leverandører, kunder, samarbeidspartnere og andre eksterne parter vi inngår forretningsforbindelser med.

Retningslinjen setter tydelige forventninger til etisk atferd, respekt for menneskerettigheter, miljøansvar og profesjonell forretningspraksis. Forpliktelsene gjelder også underleverandører og andre parter i leverandørkjeden.

2) Etiske prinsipper og ansvar

• Handle med integritet, ærlighet og rettferdighet.
• Unngå korrupsjon, bestikkelser og interessekonflikter.
• Behandle mennesker med respekt og verdighet.
• Sikre ansvarlig bruk av ressurser.
• Beskytte selskapets og samarbeidspartneres omdømme gjennom profesjonell opptreden.

3) Menneskerettigheter og arbeidsstandarder

• Vi respekterer internasjonalt anerkjente menneskerettigheter (UNGP, OECD).
• Ingen form for barnearbeid, tvangsarbeid eller moderne slaveri tolereres.
• Arbeidstakere skal ha rettferdig lønn, rimelige arbeidstider og trygge arbeidsforhold.
• Retten til fagorganisering og kollektive forhandlinger skal respekteres.
• Vi har nulltoleranse for diskriminering og trakassering.

4) Helse, sikkerhet og arbeidsmiljø

• Vi skal sikre et trygt, inkluderende og helsefremmende arbeidsmiljø.
• Partnere og leverandører må beskytte arbeidstakernes helse og sikkerhet gjennom opplæring, verneutstyr og forebygging av ulykker og skader.

5) Miljø og bærekraft

• Vi driver i tråd med ISO 14001 og nasjonale miljøkrav.
• Vi skal minimere negativ miljøpåvirkning og fremme energieffektivitet, avfallsreduksjon og sirkulære løsninger.
• Leverandører og samarbeidspartnere skal dokumentere etterlevelse av relevante miljøkrav.

6) Forretningsetikk og antikorrupsjon

• Vi har nulltoleranse for korrupsjon, bestikkelser og urimelige fordeler.
• Alle beslutninger skal baseres på saklige kriterier, ikke personlige interesser.
• Leverandører og partnere må etterleve relevante antikorrupsjonslover (f.eks. UK Bribery Act, FCPA).

7) Eksportkontroll, handel og sanksjoner

• Vi følger alle gjeldende eksportkontroll- og sanksjonslover.
• Vi inngår ikke samarbeid med parter som er underlagt internasjonale sanksjoner.

8) Personvern, datasikkerhet og konfidensialitet

• Vi beskytter konfidensiell informasjon, personopplysninger og immaterielle rettigheter.
• Vi etterlever ISO 27001 og GDPR.
• Partnere og leverandører skal ha tilsvarende rutiner for informasjonssikkerhet.

9) Seksuell utnyttelse og trakassering

• Vi har nulltoleranse for seksuell utnyttelse, trakassering og overgrep.
• Ingen form for byttehandel med goder eller tjenester mot seksuelle ytelser aksepteres.
• Mistenkte tilfeller skal rapporteres og håndteres umiddelbart.

10) Leverandørkjede og underleverandører

• Leverandører skal sikre at underleverandører også følger kravene i denne kodeksen.
• Dokumentasjon og transparens i leverandørkjeden er påkrevd.

11) Åpenhet og varsling

• Vi oppmuntrer til å rapportere brudd på denne kodeksen gjennom etablerte varslingskanaler.
• Varsling skal behandles konfidensielt og uten represalier.
• Eksterne partnere kan også varsle via våre kanaler.

12) Overvåking og etterlevelse

• Malthe Winje kan gjennomføre revisjoner eller kontroller hos leverandører og samarbeidspartnere.
• Partnere skal stille nødvendig dokumentasjon til rådighet.
• Vi forventer samarbeid om kontinuerlig forbedring.

13) Konsekvenser ved brudd

• Internt kan brudd medføre korrigerende tiltak, advarsel eller oppsigelse.
• For eksterne parter kan brudd føre til korrigerende tiltak, oppsigelse av kontrakter eller avslutning av forretningsforhold.
• Alvorlige lovbrudd kan medføre rettslige konsekvenser.

14) Revisjon og oppdatering

• Denne etiske retningslinjen gjennomgås jevnlig og oppdateres ved behov.
• Endringer kommuniseres til ansatte og eksterne partnere.

Oppdaterings historikk

27.10.2025