Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger Malthe Winje Automasjon AS
Åpenhetsloven trådte i kraft den 1. juli 2022. Loven har som formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, samt å sikre at allmennheten har tilgang til informasjon om hvordan den enkelte virksomhet håndterer negative konsekvenser for slike menneskerettigheter og arbeidsforhold.
Loven gjelder for «større virksomheter», jf. åpenhetsloven § 3 bokstav a. Med større virksomheter menes virksomheter som omfattes av regnskapsloven § 1-5 eller som på balansedagen oppfyller to av følgende tre vilkår:
- Salgsinntekt: 70 millioner kroner
- Balansesum: 35 millioner kroner
- Gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret: 50 årsverk
Malthe Winje Automasjon AS (MWA) oppfyller samtlige tre vilkår som nevnt ovenfor og er dermed omfattet av Åpenhetsloven. Selskapets styre er ansvarlig for at Åpenhetsloven blir fulgt. Dokumenter utarbeidet i forhold til loven er blitt tatt inn i Kvalitetssystemet. Den løpende oppfølgingen av aktsomhetsvurderingene samt annet arbeid med Åpenhetsloven er delegert til Leder for IT-Sikkerhet, Drift og Kvalitet.
- En generell beskrivelse av MWAs organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Malthe Winje Automasjon AS har et Kvalitetssystem som er etablert, dokumentert, iverksatt og vedlikeholder et system for kvalitets- og miljøstyring og kontinuerlig forbedrer dets virkning iht. kravene i NS-EN ISO 9001 og ISO 14001. Systemet for kvalitets- og miljøstyring er bygget opp med prosedyrer, håndbøker og rutiner. Prosessbeskrivelser, arbeidsinstrukser, dokumentmaler og kvalitetsplaner er dekket i Kvalitetssystemets Nivå 4. Åpenhetsloven har fra juli 2022 blitt utarbeidet med hensyn til å skape god dokumentasjon for implementasjon i Kvalitetssystemet. Dette for å stå best mulig rustet med tanke på lovens krav.
I kvalitetssystemet har vi laget flere nye dokumenter, i tillegg til å gjøre endringer i andre dokumenter. De nye og mest sentrale dokumentene er:
- Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger
- Kunde/Leverandør evalueringsskjema
- Erklæring om forretningsetikk og samfunnsansvar / Code of Business Conduct
- Handling/Tiltaksplan – Åpenhetsloven
Fra og med 2025 vil Malthe Winje Automasjon AS være ISO sertifisert for 9001, 14001 og 27001 inkludert et nytt Kvalitetssystem. Dette vil føre til endringer i omfang med tanke på hvordan vi kan jobbe enda bedre med bærekraft, forretningsetikk og samfunnsansvar som en integrert del av vår virksomhet.
- Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som MWA har avdekket gjennom aktsomhetsvurderinger.
Etter Åpenhetsloven § 4 har MWA en plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger.
Dette innebærer at MWA må forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer, kartlegge faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser, følge med på gjennomføringen og resultatene av slike tiltak, kommunisere med berørte interessenter og rettighetshavere om hvordan negative konsekvenser er håndtert, samt sørge for eller samarbeide om gjenoppretting og erstatning der dette er påkrevd.
MWA har prinsipper for eierstyring og selskapsledelse som skal legge et godt grunnlag for bærekraftig verdiskapning og gode resultater for eier og bidra til troverdighet og tillit blant kunder, medarbeidere, samarbeidspartnere, andre interessenter og i samfunnet ellers. MWA ønsker å forebygge og begrense negativ påvirkning eller skade på mennesker, miljø og samfunn, og å hindre negativ påvirkning som følge av driften gjennom et verdikjedeperspektiv. Som et ledd i slikt arbeid ønsker MWA blant annet å forebygge og begrense negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. For å avdekke, forstå og kartlegge negativ påvirkning gjennomføres det risikovurderinger. Arbeidet utføres av ledergruppen og utvalgte fagressurser. Resultater følges opp og rapporteres til ledelsen. Styret blir deretter orientert om arbeidet og resultater.
Arbeidet med aktsomhetsvurderinger har startet, men det har ikke vært tid til å gjennomføre en komplett og helhetlig vurdering enda. MWA har til nå utført en risikobasert aktsomhetsvurdering av de større leverandørene samt på etterspørsel fra samarbeidspartnere i perioden frem til nå. Dette arbeidet har ikke avdekket hverken faktiske negative konsekvenser eller annen risiko med negative konsekvenser. Arbeidet vil fortsette i henhold til Tiltaksplanen.
- Opplysninger om tiltak som MWA har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.
Av MWAs større leverandører er noen utenlandske og har på sine nettsider ulike redegjørelser for deres forhold til CSR (Corporate Social Responsibility) og OECDs retningslinjer. MWA har i kraft av sin posisjon og størrelse et særlig ansvar for, og mulighet til å påvirke i positiv forstand, etterlevelse og beskyttelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette gjelder både MWA sin egen virksomhet, deres forretningspartnere og leverandører.
I arbeidet til nå har det ikke blitt avdekket negative konsekvenser eller risiko for negative konsekvenser, og det er heller ikke iverksatt tiltak per dags dato. Det er viktig å merke seg at dette er et pågående arbeid som vil fortsette i henhold til Tiltaksplanen og redegjørelsen for å møte kravene i Åpenhetsloven.
Dette er en redegjørelse fra Malthe Winje Automasjon AS om deres organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i tråd med Åpenhetsloven. Det gir også informasjon om eventuelle avdekkede negative konsekvenser eller risiko for slike konsekvenser gjennom aktsomhetsvurderinger samt tiltak som er iverksatt eller planlegges iverksatt for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser.
Oppdaterings historikk
29.05.2024