Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger Malthe Winje Automasjon AS

Åpenhetsloven trådte i kraft den 1. juli 2022. Loven har som formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, samt å sikre at allmennheten har tilgang til informasjon om hvordan den enkelte virksomhet håndterer negative konsekvenser for slike menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Loven gjelder for «større virksomheter», jf. åpenhetsloven § 3 bokstav a. Med større virksomheter menes virksomheter som omfattes av regnskapsloven § 1-5 eller som på balansedagen oppfyller to av følgende tre vilkår:

• Salgsinntekt: 70 millioner kroner
• Balansesum: 35 millioner kroner
• Gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret: 50 årsverk

Malthe Winje Automasjon AS (MWA) oppfyller samtlige tre vilkår som nevnt ovenfor og er dermed omfattet av Åpenhetsloven. Selskapets styre er ansvarlig for at Åpenhetsloven blir fulgt. Dokumenter utarbeidet i forhold til loven er blitt tatt inn i Kvalitetssystemet. Den løpende oppfølgingen av aktsomhetsvurderingene samt annet arbeid med Åpenhetsloven er delegert til Kvalitet og HMS ansvarlig i MWA.

 

1. En generell beskrivelse av MWAs organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Malthe Winje Automasjon AS har et kvalitets- og ledelsessystem, QM365, som forvalter våre sertifiseringer i henhold til ISO 9001, 14001 og 27001. Systemet er etablert, dokumentert, iverksatt og vedlikeholdt for å sikre kontinuerlig forbedring av kvalitet, miljø og informasjonssikkerhet i vår virksomhet.

QM365 inneholder innebygde rutiner og systematisk oppfølging av våre leverandører, inkludert vurdering av deres status med hensyn til åpenhetsloven. Gjennom dette systemet kartlegger vi leverandørkjeden, utfører risikovurderinger og følger opp eventuelle tiltak for å sikre etterlevelse av lovkrav og våre etiske retningslinjer.

Åpenhetsloven har siden juli 2022 vært en integrert del av vårt kvalitets- og ledelsessystem, og vi dokumenterer implementeringen grundig for å sikre at vi oppfyller lovens krav. Dette gjør oss i stand til å håndtere aktsomhetsvurderinger på en effektiv og transparent måte.

For spørsmål eller innsyn i våre aktsomhetsvurderinger, vennligst kontakt oss via vår nettside.

I kvalitets- og ledelsessystem har vi laget flere nye dokumenter, i tillegg til å gjøre endringer i andre dokumenter. De nye og mest sentrale dokumentene er:

• Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger
• Kunde/Leverandør evalueringsskjema
• Erklæring om forretningsetikk og samfunnsansvar / Code of Business Conduct
• Handling/Tiltaksplan – Åpenhetsloven

 

2. Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som MWA har avdekket gjennom aktsomhetsvurderinger.

Etter Åpenhetsloven § 4 har MWA en plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger.

Dette innebærer at MWA må forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer, kartlegge faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser, følge med på gjennomføringen og resultatene av slike tiltak, kommunisere med berørte interessenter og rettighetshavere om hvordan negative konsekvenser er håndtert, samt sørge for eller samarbeide om gjenoppretting og erstatning der dette er påkrevd.

MWA har prinsipper for eierstyring og selskapsledelse som skal legge et godt grunnlag for bærekraftig verdiskapning og gode resultater for eier og bidra til troverdighet og tillit blant kunder, medarbeidere, samarbeidspartnere, andre interessenter og i samfunnet ellers. MWA ønsker å forebygge og begrense negativ påvirkning eller skade på mennesker, miljø og samfunn, og å hindre negativ påvirkning som følge av driften gjennom et verdikjedeperspektiv. Som et ledd i slikt arbeid ønsker MWA blant annet å forebygge og begrense negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. For å avdekke, forstå og kartlegge negativ påvirkning gjennomføres det risikovurderinger. Arbeidet utføres av ledergruppen og utvalgte fagressurser. Resultater følges opp og rapporteres til ledelsen. Styret blir deretter orientert om arbeidet og resultater.

Arbeidet med aktsomhetsvurderinger har er en kontinuerlig prosess som ivaretas i vårt Kvalitets og Ledelsessystem. MWA utfører en risikobasert aktsomhetsvurdering av de større leverandørene samt på etterspørsel fra samarbeidspartnere. Dette arbeidet har ikke avdekket hverken faktiske negative konsekvenser eller annen risiko med negative konsekvenser. Arbeidet vil fortsette i henhold til Tiltaksplanen.

 

3. Opplysninger om tiltak som MWA har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.

Av MWAs større leverandører er noen utenlandske og har på sine nettsider ulike redegjørelser for deres forhold til CSR (Corporate Social Responsibility) og OECDs retningslinjer. MWA har i kraft av sin posisjon og størrelse et særlig ansvar for, og mulighet til å påvirke i positiv forstand, etterlevelse og beskyttelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette gjelder både MWA sin egen virksomhet, deres forretningspartnere og leverandører.

I arbeidet til nå har det ikke blitt avdekket negative konsekvenser eller risiko for negative konsekvenser, og det er heller ikke blitt iverksatt tiltak per dags dato. Det er viktig å merke seg at dette er et pågående arbeid som vil fortsette i henhold til Tiltaksplanen og redegjørelsen for å møte kravene i Åpenhetsloven.

Dette er en redegjørelse fra Malthe Winje Automasjon AS om deres organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i tråd med Åpenhetsloven. Det gir også informasjon om eventuelle avdekkede negative konsekvenser eller risiko for slike konsekvenser gjennom aktsomhetsvurderinger samt tiltak som er iverksatt eller planlegges iverksatt for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser.

Oppdaterings historikk:

13.02.2025